¿Has escuchado hablar de las funciones de Recursos Humanos?
Son funciones propias del departamento donde se gestiona y supervisa todo lo relacionado con las actividades realizadas por el personal de la empresa. Además, gestiona su contratación, permisos (remunerados o no), vacaciones y reposos médicos.
Funciones de Recursos Humanos
En este post haremos referencia a las funciones de Recursos Humanos, es decir veremos su rol clave en la administración de una empresa. Desde el reclutamiento de personal hasta la gestión de beneficios. Es un departamento cuyo trabajo es fundamental para el éxito y la productividad de la organización.
Los departamentos de Recursos Humanos desempeñan una serie de actividades como por ejemplo: reclutar, preparar y capacitar a los trabajadores. A través de esta gestión se ayuda a las compañías a encontrar y contratar a los mejores candidatos para los puestos de trabajo.
Además, Recursos Humanos se encarga también de desarrollar las mejoras salariales y los servicios para los empleados, así como la administración de planillas y otras tareas relacionadas con los trabajadores.
En cuanto a las funciones de Recursos Humanos, también pueden ayudar con la gestión de desempeño y capacitación, lo que contribuye a mejorar el rendimiento de los empleados. Cada día, este departamento juega un papel clave en la operatividad de la empresa.
Origen de la palabra Recursos Humanos
El término recursos humanos tiene su origen en el campo de las ciencias económicas y sociales. Sus orígenes vienen del área de la economía política y las ciencias sociales, siendo utilizada para trabajar en cuatro factores de producción: tierra, trabajo, capital y capacidad empresarial.
- Tierra; se relacionan a los recursos naturales del trabajo (estructura física de la empresa)
- Trabajo; es el factor vinculado con el esfuerzo laboral
- Capital; es lo que se usa para la gestión y finanzas, vinculada directamente con el departamento de Administración
- Capacidad empresarial; como se nombre lo dice, es la facultad de resolver cambios y dificultades ante cualquier situación que se presente
¿Cuáles son las funciones de Recursos Humanos?
Una de las principales funciones de Recursos Humanos, es organizar y dirigir a los empleados de la empresa, buscando que los objetivos se alcancen de forma satisfactoria para todas las partes. A continuación, lee las más importantes:
- Responsabilidad y gestión
- Administración del personal
- Relación empresa y empleado
- Promover un clima laboral positivo
- Retribución
- Desarrollo del personal
Responsabilidades y gestión
Gestionar las funciones de Recursos Humanos es una responsabilidad vital para cualquier empresa. Eso significa que deben asegurarse que los empleados estén motivados, bien informados y comprometidos con la empresa.
Esto incluye desde ofrecer programas de capacitación para desarrollar habilidades, hasta asegurar que los empleados estén contentos con sus puestos de trabajo. Es importante tener en cuenta que la gestión de los Recursos Humanos no es solo sobre contrataciones y despidos.
Hay una amplia gama de responsabilidades que debe manejar una persona encargada de los Recursos Humanos. Esto incluye el desarrollo de una cultura y una comunidad laboral positiva, la atención al bienestar de los empleados y la satisfacción del trabajo.
Además, tomar decisiones sobre temas como el sueldo, beneficios y los derechos laborales. Es esta una de las tareas más destacadas dentro de una empresa. Ayudar a través del lucro y el apoyo positivo a impulsar el éxito de la organización, creando con la ayuda del empleado un entorno de trabajo comprometido y rendidor.
Administración del personal
La administración del personal ocupa un lugar central en las funciones de Recursos Humanos. Esta área proporciona los servicios clave para el reclutamiento,desarrollo, y gestión del personal.
La administración del personal es una parte integral de la gestión de recursos humanos. Desde el reclutamiento de los mejores candidatos, hasta el desarrollo de un ambiente de trabajo positivo.
Desempeñar de manera correcta las funciones de Recursos Humanos, es esencial para el éxito de una organización. Se trata de asegurar que los trabajadores reciban la formación adecuada, los incentivos justos y la atención necesaria para maximizar su productividad y satisfacción.
Relación empresa y empleado
La relación empresa y empleado es una parte clave para cualquier organización. Dentro de estas funciones; este departamento se encarga de supervisar todos los elementos de los contratos laborales, desde el inicio de sus funciones laborales, hasta el despido de los empleados.
Como parte de su trabajo, los responsables de las relaciones laborales tienen que asegurarse de que los empleados reciban el salario y los beneficios que les corresponden, así como mantenerse al corriente de la legislación laboral aplicable.
Con la creciente complejidad de la legislación laboral, y la función de relaciones entre Recursos Humanos y el empleado es cada vez más importante, para garantizar que todos estén informados de sus derechos y deberes.
Esta labor es clave para ayudar a mantener un entorno laboral saludable y equitativo, además de evitar conflictos y problemas entre empleados y empresas. Es decir, los encargados de las relaciones laborales son una pieza clave en la gestión diaria de cualquier empresa.
Desde la contratación hasta el despido, las funciones de Recursos Humanos en la parte laboral; es un trabajo fundamental para garantizar que todo el mundo reciba un trato justo.
Promover un clima laboral positivo
Medir el clima y la satisfacción laboral de los empleados sirve para identificar problemas a tiempo y mejorar las decisiones relacionadas. Además, promover un clima laboral positivo, aumenta la productividad de los trabajadores y favorece la consecución de objetivos.
Para conocer el clima laboral, la organización tiende a usar encuestas. Una herramienta que, entre otros beneficios, reduce el riesgo en la toma de decisiones, permitiendo conocer las debilidades, problemas y necesidades del equipo.
Además de que contribuye a su desarrollo, aumenta la rentabilidad de la empresa en general, crea informes a largo plazo y analiza su propio trabajo. Un ejemplo de esto se podrá leer en el siguiente enlace, donde se habla de los informes de trabajo.
Retribución
El departamento de Recursos Humanos también es responsable de diseñar el sistema de retribución del personal y analizar los resultados. Esta es una de las funciones de Recursos Humanos que mayor impacto tiene en la satisfacción laboral.
La idea es realizar estudios de largo plazo sobre fórmulas salariales, políticas de incentivos, rangos salariales y niveles salariales para las diferentes categorías ocupacionales de los empleados de la empresa. Aquí también se puede ingresar las evaluaciones del desempeño del trabajador.
Desarrollo del personal
Otra de las funciones de Recursos Humanos es el relacionado con la disciplina y el cumplimiento de las normas de la empresa. Debe estar atento a: las amonestaciones, faltas, despidos, sanciones y solicitudes de atención. Una gran responsabilidad dentro de una organización.
También, se implementan los planes de capacitación necesarios para fomentar el crecimiento de los empleados. Pero primero evalúan quién se adapta a esta capacitación según su cargo y tiempo en la empresa.
Herramientas para capacitación y desarrollo del personal
El software de evaluación de desempeño es una forma rápida y efectiva de analizar el rendimiento de cada empleado basándonos en criterios preestablecidos. Sus informes permiten analizar las habilidades y destrezas de cada trabajador, para compararlas con los requisitos requeridos para el puesto.
Permite fidelizar y aprovechar el potencial del talento humano interno. Aquí se debe promover la participación de los empleados. Además, de una formación continua, un proceso de aprendizaje continuo para desarrollar las competencias y adaptarse a las necesidades de la organización.
La planificación ante las necesidades de la empresa, permiten desarrollar la propia estrategia de la organización, ante la presencia de incidencias como un accidente de trabajo, baja productividad, escasez de personal, etc. Para esto se desarrolla:
- La ejecución del plan de formación se da a través de clases, seminarios, conferencias y otros.
- Análisis de resultados; tras las evaluaciones, la organización mide si el empleado está en el puesto adecuado según sus habilidades.
Con la ayuda de los software de evaluación de desempeño y la planificación; como herramientas en el desempeño y las funciones de Recursos Humanos. La organización podrá analizar los resultados y gestionar la solución de las fallas que se puedan presentar. Es un lugar para centralizar toda esta información, medir la capacitación, el progreso de la fuerza laboral y más.
Futuro de Recursos Humanos
Una de las típicas preguntas que casi todo trabajador se ha hecho en algún momento de su carrera, tiene que ver con qué pasaría si los robots los sustituyeran. Una hipótesis que llega también al departamento de Recursos Humanos, donde el personal destacado en esta área se encuentra con la aparición de herramientas o sistemas digitales que realizan gran parte de sus funciones.
Un ejemplo de estos es el software de reclutamiento, que permite automatizar procesos y encontrar a los mejores candidatos más rápido. Sin embargo, estas decisiones siempre deben considerar el desempeño del trabajador, su bienestar y lo bien que se sienten.
También se toma en cuenta: flexibilizar los horarios de trabajo, promover el bienestar con actividades complementarias como: meditación, deportes y cualquier innovación sobre el bienestar en la empresa que puede servir para atraer talento humano.
Dentro de este post se ha valorado de manera significativa las funciones de Recursos Humanos. Un departamento útil que siempre estará presente dentro de cualquier empresa u organización.
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